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La administración del tiempo: factor determinante

© Lic. Genaro Salom


El recurso más valioso que tenemos es el tiempo, ningún otro puede competir con este intangible. Su uso, el manejo y  "administración" son  los factores más importantes en nuestras vidas.  Esto se refleja de manera significativa en todos los contornos de nuestros quehaceres  diarios, en el trabajo que desempeñamos, los deberes familiares, nuestro cuidado personal y en lo que podemos denominar  el disfrute de un "tiempo de calidad" (Quality Time).

Aproximadamente a mediados del siglo pasado la sociedad en general se vio forzada, por razones principalmente económicas, a valorar el tiempo de una manera más objetiva.  Este cambio se produce, en parte, por la inserción de la mujer en los mercados laborales, ya que los ingresos saláriales de los hombres no eran suficientes para sostener un nivel de vida adecuado o digno en sus hogares.

El nuevo milenio y la mundialización  acentúan aun más el sobreprecio de este recurso y, por consiguiente, debemos analizar algunos puntos referentes a la efectiva y objetiva administración del tiempo.

En las comunicaciones:

  • La nueva "Era Digital" con las "Nuevas Tecnologías", en rápida evolución vertical, dictan que las comunicaciones no sean solo objetivas sino precisas, ahorrando así tiempo.  Lo que se pueda comunicar en diez palabras va a ser más objetivo y entendible que lo que tome 20 palabras. 
  • El lenguaje tiene mucho que ver con las comunicaciones y el uso efectivo del tiempo.  No es lo mismo comunicarse en español que en inglés.  El idioma anglosajón es mucho más directo, objetivo y eficiente en todos los aspectos, sin embargo, no es un idioma con la afluencia del español.  La simple conclusión es que los países que emplean como idiomas el inglés son más eficientes en el manejo del tiempo y tienden a tener mejores sistemas socio-políticos y económicos. 
  • Las comunicaciones o información emitidas vía documentos o (hard copy), aunque necesarias, consumen mayor tiempo que las transmitidas por correo electrónico, Internet o Telecomunicaciones.  Otras de las ventajas que estas ofrecen son el que no ocupan una gran cantidad de espacio físico, son mucho más rápidas de acceder y pueden ser salvaguardadas con un nivel alto de seguridad.

La Planificación:

La planificación o estudio previo de cualquier acción o proyecto es un prerrequisito no solo en lo personal pero también en el área empresarial.  Esto, aunque consume algún tiempo para desarrollar, el producto final es el ahorro de tiempo, esfuerzo y dinero.

  • Un Plan de negocios o personal debe de ostentar una serie de requisitos para poder llegar de la no-existencia a la existencia:
    1. Debe, de inicio, tener una meta realista y alcanzable en un tiempo real;
    2. La planificación y el estudio logístico debe ser no-sólo profundo pero al mismo tiempo tomando en consideración las posibles vertientes y variables que pudiesen presentarse.
    3. Sus fundamentos deben de estar establecidos bajo el concepto del no-rompimiento de la línea critica siguiendo un orden de razonamiento y pensamiento más bien lineal;
      • El rompimiento de esta o la falta de linealismo dilataría la meta y, por consiguiente, se manifestarían como grandes perdidas de tiempo, esfuerzos y dinero.  También hubiese el alto riesgo de la no-realización del proyecto o meta.

La ejecución:

Para ejecutar necesitamos los dos primeros requisitos la "comunicación" y la "planificación". A estos dos ingredientes indispensables debemos añadirles este último, la “ejecución”, siendo obviamente el más importante, pues va a ser el producto final o meta. En la ejecución también hay parámetros de valorización del tiempo.  Algunos de ellos son:

  1. El cumplimiento de la planificación a cabalidad sin divertir o perder de vista el objetivo.
  2. Un constante y eficiente flujo comunicativo utilizando las tecnologías más avanzadas posibles y usando la menor cantidad de material orgánico escrito, por ende, mayor velocidad de trasferencia informática y menor desgaste de tiempo y energías.
  3. El seguimiento de la línea critica y el pensamiento lineal pero con la capacidad ejecutoria de la improvisación lógica sin la violación de lo mencionado previamente.

Recordemos que para el poder gozar de una vida sin estrés y para poder disfrutar de "tiempo de calidad" es necesario tener no solo la objetividad de poder ejecutar acciones o proyectos valorando el tiempo sino que debemos entender el concepto del tiempo mismo.  

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Junio 24, 2001

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