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Planificación y Ejecución

© Lic. Genaro D. Salom
[Enfoque Latinoamérica]


P
lanificación y Ejecución son los elementos más importantes para lograr el éxito de cualquier emprendimiento, o sea, la meta u objetivo.  Estos dos procesos, aunque diferentes, están estrechamente interrelacionados.  El uno depende del otro.

Planificación

Este el primer proceso, el que puede determinar si la meta o el objetivo es alcanzable, si va a realizarse la ejecución o no y cómo.  Es un método que determina, dependiendo de las formulas utilizadas, los por cientos de riesgo, costos, tiempo de implementación entre otros indicadores.  Analizada la data correctamente arroja un resultado que le pudiésemos llamar “Medición de Riesgos” y/o “Estudio de Factibilidad”.

La Planificación es un “Arma de Doble Filo”

La planificación debe ser substanciada con varios elementos.  La validez de los resultados dependerá de:

*   Las Experiencias previas: Es sumamente difícil poder pronosticar cual va a ser el resultado si no se toman en consideración “experiencias previas relacionadas” y/o “Casos de Estudios”.  Utilizando este recurso se pueden disminuir los riesgos considerablemente.

*   Condiciones actuales y futuras: En este paso se analizan una serie de vertientes y variantes presentes y futuras tales como: El entorno inmediato, los mercados, el financiamiento, RR.HH., línea de tiempo de evolución, y márgenes de error.

*   Procesamiento de la data: El paso final es la compilación de la data obtenida y su procesamiento. Este debe ser sumamente sintetizado y simple por más complejo o ambicioso que sea la meta a alcanzar.

Los riesgos de la planificación que la convierten en un “Arma de Doble Filo” se han manifestado en numerosos proyectos de dos formas diferentes:

*   La sobre-planificación: La consecuencia final en estos casos suele ser la no-ejecución.  El costo de la planificación es alto, por lo tanto, se pierde no solo la oportunidad de alcanzar el objetivo, sino también la Planificación en si.  Este es uno de los errores que encontramos con mayor frecuencia.

*   El uso de la información Vs. la Data: El uso de la información ya manipulada puede distorsionar la visión inicial y los resultados finales de una Planificación.  El uso de la Data acelera, sintetiza y garantiza resultados más seguros sin que se puedan considerar como ilusorios.

Planificación y Ejecución pueden ser implementadas casi simultáneamente. La primera puede y debe continuar en coordinación directa con la segunda durante todo el proceso de implementación. 

Nos referimos a una rápida y objetiva Planificación a corto plazo que permite la Ejecución con el factor tiempo a nuestro favor.  Esto es posible siempre y cuando la Planificación se mantenga estableciendo la logística y posibles cambios de dirección en la Ejecución y procesos de implementación. 

La ventaja se basa en un principio simple:

Es casi imposible el calcular o pronosticar todos los variables (impredecibles) por lo tanto este método de “Planificación y Ejecución casi simultanea” es el más provechoso.  Esto se puede constatar en las acciones militares y como cambian las estrategias según las circunstancias así lo dicten.

El éxito o fracaso de cualquier campaña se fundamenta principalmente en la coordinación e interacción de estos dos procesos y el eficiente proceso de comunicación y e intercambio de data de los miembros del equipo o de los equipos involucrados.

Se puede planificar una vida entera, pero sin ejecución no existe nada.  Se puede ejecutar sin previa planificación, los resultados no serian los esperados en la mayoría de los casos.  Se puede “Planificar y Ejecutar casi Simultáneamente” y si esto se coordina correctamente tendremos excelentes resultados.

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Abril 22, 2003

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